การดำเนินธุรกิจมักมีต้นทุนในกระบวนการทำงานในทุกขั้นตอน ยิ่งลดต้นทุนได้มากก็จะยิ่งเพิ่มกำไรได้มาก แต่การลดต้นทุนที่ดีต้องไม่ใช่การลดมาตรฐานวัสดุหรือวัตถุดิบของสินค้า แต่เป็นการเพิ่มมาตรฐานในกระบวนการทำงานเพื่อลดการสูญเสียที่สูญเปล่าแทน รวมทั้งเป้นการเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานอีกด้วย
- การวิเคราะห์และปรับปรุงกระบวนการ
- ทำการวิเคราะห์กระบวนการเป็นขั้นตอนเพื่อตรวจสอบข้อบกพร่องและความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้น
- ตรวจสอบความปลอดภัยในขั้นตอนการทำงานที่อาจเสี่ยงให้เกิดอันตราย
- นำใช้เทคโนโลยีเข้ามาประยุกต์ใช้ในกระบวนการทำงานในบางขั้นตอนเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ และลดอัตราการเสี่ยงอันตรายของชีวิตในการทำงาน
- การอบรมและพัฒนาบุคลากร
- การอบรมพนักงานคือขั้นตอนสำคัญ เพื่อให้พนักงานมีความรู้และทักษะที่จะเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน รวมทั้งลดความเสี่ยงในการทำงานหากมีความรู้ในการรับมือสถานการณ์ต่าง ๆ
- นำความรู้เกี่ยวกับ 5ส มาอบรมและประยุกต์ใช้ในกระบวนการทำงานของพนักงาน
- สะสาง Seiri (เซริ) (ทำให้เป็นระเบียบ) คือ การแยกระหว่างของที่จำเป็นต้องใช้กับของที่ไม่จำเป็นต้องใช้ขจัดของที่ไม่จำเป็นต้องใช้ทิ้งไป
- สะดวก Seiton (เซตง) = สะดวก (วางของในที่ที่ควรอยู่) คือ การจัดวางของที่จำเป็นต้องใช้ให้เป็นระเบียบสามารถหยิบใช้งานได้ทันที
- สะอาด Seiso (เซโซ) = สะอาด (ทำความสะอาด) คือการปัดกวาดเช็ดถูสถานที่สิ่งของ อุปกรณ์ เครื่องมือเครื่องจักร ให้สะอาดอยู่เสมอ
- สุขลักษณะ Seiketsu (เซเคทซึ) = สุขลักษณะ (รักษาความสะอาด) คือ การรักษาและปฏิบัติ 3ส ได้แก่ สะสาง สะดวก และสะอาดให้ดีตลอดไป
- สร้างนิสัย Shitsuke (ซึทซึเคะ) = สร้างนิสัย (ฝึกให้เป็นนิสัย) คือ การรักษาและปฏิบัติ 4ส หรือสิ่งที่ กำหนดไว้แล้วอย่างถูกต้องจนติดเป็นนิสัย
- การใช้เทคโนโลยีและเครื่องมือ
- การใช้เทคโนโลยีจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการประมวลผลข้อมูล และลดความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้นจากมนุษย์ (Human Error) ในกระบวนการทำงาน
- การใช้ระบบฐานข้อมูลหรือ Data เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือและความแม่นยำถูกต้องในกระบวนการทำงาน ซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพและลดเวลาในกระบวนการทำงานได้อย่างดี
- การตรวจสอบและประเมินผล
- การตรวจสอบและวัดผลการดำเนินงานจะทำให้คำนวณความสูญเสียและปัญหาที่เกิดขึ้นออกมาเป็นตัวเลข ซึ่งจะช่วยให้เห็นว่าการปรับปรุงกระบวนการทำงานสามาถช่วยลดต้นทุนจากการทำงานปกติได้มากน้อยแค่ไหน เพื่อเป็นวัดประสิทธิภาพของกระบวนการทำงาน
- ควรมีการกำหนดตัวชี้วัดและเป้าหมายในกระบวนการทำงานเพื่อลดต้นทุนที่สูญเปล่าอย่างชัดเจน รวมทั้งควรทำการประเมินและปรับปรุงตามอย่างสม่ำเสมอ
การลดความสูญเสียในกระบวนการทำงานเป็นควรทำอย่างต่อเนื่อง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและลดค่าใช้จ่ายในกระบวนการทำงาน ซึ่งจะช่วยเพิ่มผลกำไรในธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องลดมาตรฐานของสินค้า หากต้องการลงทุนในธุรกิจอย่างคุ้มค่า ลงทุนมาปรึกษา FU LU SHOU Architecture บริษัทรับออกแบบและสร้างอาคารต่าง ๆ ก่อนสร้างโรงงานหรืออาคารอื่น ๆ เพราะ FU LU SHOU Architecture มีทีมงานสถาปนิกคุณภาพมากประสบการณ์ มั่นใจในผลงงาน และผลลัพธ์ที่ได้คุณภาพตามความต้องการของลูกค้า พร้อมให้คำปรึกษาเรื่องฮวงจุ้ยเพื่อเสริมพลังงานที่ดีให้กับการดำเนินธุรกิจ
